KPI Là Gì ? Sức Mạnh Của KPI Có Thể Bạn Chưa Biết?

Trong công việc :

Tại nơi làm việc bạn sẽ thường được sếp, quản lí nhắc đến khái niệm KPI, hoặc quản lí sẽ giao cho bạn 1  bảng KPI để thực hiện theo đó, vậy KPI là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé ?

1. KPI Là Gì ?

KPI là Key Performance Indicator là chỉ số đo lường hiệu quả công việc. Chỉ số này đưa ra để người theo dõi biết được mức độ hiệu quả, trách nhiệm và định hướng công việc đang làm.

Mỗi người, nhóm, tổ chức cần thực hiện theo trách nhiệm được giao trong KPI, có rất nhiều cách biểu thị KPI :

• KPI vạch ra chiến lược, nhiệm vụ đã hoàn thành/ chưa hoàn thành.
  
  
• KPI vạch ra chi tiết số tiền, nguồn thu nhập, lợi ích..  chi tiết cần có được trong thời gian ví dụ 1 tháng.
  
  
• KPI vạch ra bức tranh tổng thể toàn bộ các dự định lâu dài cần hoàn thành, và thời gian mỗi dự định cần thực hiện.
  
  
• KPI thể hiện rõ trách nhiệm bắt buộc tối thiểu của mỗi cá nhân, đội, nhóm cần phải hoàn thành xong trong thời gian quy định.
  
  
• KPI có thể biểu thị trên bảng tính excel, giấy note, bảng công việc hàng ngày của từng công ty, đội nhóm.

Trên đây bạn đã biết được khái niệm về KPI Là Gì?. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về KPI có sức mạnh như thế nào nhé !

2. Sức Mạnh Của KPI Có Thể Bạn Chưa Biết ?

Sức Mạnh Của KPI Với Doanh Nghiệp :

Đối với doanh nghiệp việc luôn có một KPI chi tiết sẽ có rất nhiều lợi ích . Chúng ta có thể kể đến các lợi ích sau :

• Biết rõ hiệu quả của công việc ( tiến độ nhanh hay chậm).
• Biết rõ sự đóng góp của từng thành viên ( ai nỗ lực, ai không nỗ lực)
• Biết rõ định hướng của mỗi bộ phận đang thực hiện là đúng hay sai.
• Nếu đạt KPI thành công do ai đóng góp, nếu KPI không thành công nguyên nhân do ai,lý do gì, cần chấn chỉnh hay sửa đổi gì?
• Kịp thời khen thưởng,kỉ luật đối với những cá nhân xứng đáng.
• Phân chia công việc rõ ràng, công bằng, tạo văn hóa tốt tại môi trường làm việc.
  
  

Và một điều quan trọng nhất đó là Quản Lý và Người Điều Hành sẽ có cái nhìn tổng thể cho KPI ( Nhiệm Vụ Đó ).

• Nếu Tốt : Tiếp tục chi, bổ sung thêm ngân sách, tăng thêm tiềm lực ( nhân viên, thiết bị, hỗ trợ.. ) để triển khai KPI đó hoàn thành nhanh tróng.
  
  
• Nếu Không Tốt : Cắt giảm ngân sách, cắt giảm nhân sự, nhanh tróng bỏ KPI đó để triển khai KPI kế hoạch khác tốt hơn.

Lý Do Một Doanh Nghiệp Cần Có KPI

• Thể hiện phong cách chuyên nghiệp.
• Xây dựng một công ty mạnh, phát triển bền vững có đội ngũ nhân viên giỏi.
• Luôn chủ động trong mọi sự cố, nắm rõ quy trình phát triển của công ty một cách cơ bản.
• Tìm các ứng viên tiềm năng nhất cho các vị trí quan trọng sau này của công ty về thái độ, trách nhiệm, sự đóng góp của nhân viên đó trong công việc.

Sức Mạnh Của KPI Đối Với Cá Nhân,Nhân Sự, Nhân Viên :

Đối với cá nhân ( có thể là chính bạn ). KPI sẽ giúp bạn thúc đẩy sự cố gắng trong công việc :

• Nỗ lực hết mình để hoàn thành KPI được giao ( hoặc KPI bạn đã đề ra).
  
  
• Khi KPI không hoàn thành, biết điểm sai để tự mình sửa chữa.
  
  
• KPI giúp bạn có trách nhiệm trong việc mình làm ( từ trong công việc và ra ngoài đời sống) – sống có trách nhiệm và nguyên tắc.
  
  
• KPI Có lúc sẽ vượt quá khả năng, nhờ vậy bạn sẽ luôn phải cố gắng hơn nhiều lần so với bình thường ,bạn sẽ phát hiện ra các khả năng, tài năng mới của mình.
  
  
• KPI để giúp bạn chọn và thực hiện những nhiệm vụ bắt buộc cần phải ưu tiên trước trong quá trình làm việc, như vậy công việc sẽ đạt được hiệu quả.

Lý Do Một Cá Nhân,Nhân Sự, Nhân Viên Nên Có KPI:

• Trong công việc vừa làm vừa chơi thoải mái, sếp và quản lí cũng sẽ đồng tình với điều kiện Bạn Đã Hoàn Thành KPI Được Giao .
  
  
• Phân chia được sức lực của mình một cách hợp lý trong công việc.
  
  
• Giúp bạn có ý chí để đạt được các mục tiêu cao hơn, khen thưởng và những vị trí quan trọng của công ty sau này.

Và quan trọng nhất đó là bạn có kế hoạch,  khi đi xa bạn sẽ cần bản đồ dẫn đường, khi làm nhiệm vụ bạn luôn cần có một kế hoạch cụ thể, đó là tác phong của một người sống tự tin, bản lĩnh và luôn có nguyên tắc trong cuộc sống.